Принятие решений
Информационной основой для принятия решений по управлению запасами являются:
- данные периодической отчетности;
- данные переписей;
- данные инвентаризаций;
- сведения оперативного учета, отражающие движение материальных потоков
в системе хранения и переработки продукции.
Для эффективного обеспечения производства и/или клиентов (получателей) запасы должны быть комплектными и достаточными по величине. В то же время следует иметь ввиду, что на формирование и управление запасами отвлекается значительная часть материальных, денежных и других средств. Кроме того, в процессе хранения товаро-материальные ресурсы подвергаются количественным и качественным изменениям.
Для дислоцирования запасов требуются складские сооружения, соответствующее технологическое оборудование, подъемно-транспортная техника, наличие подъездных путей, и т. д. Кроме того, затрачивается труд работников. Поэтому главной задачей управления запасами является их оптимизация, которая заключается в ритмичном обеспечении производственных подразделений и/или иных получателей по всем количественным и качественным параметрам при минимальном отвлечении материальных ресурсов в запасы.
Функциональный комплекс оптимизации запасов в системах хранения и переработки продукции включает:
- Разработку нормативных параметров всех видов запасов на всех стадиях функционирования данной системы.
- Создание и развитие складской и коммуникационной инфраструктуры для дислоцирования запасов и подготовки материальных ресурсов к производственному потреблению, а товаров — к транспортировке и реализации.
- Решение проблемы оптимальной структуры запасов в ассортиментном и качественном разрезе.
- Разработку и постоянное совершенствование рациональной схемы дислокации запасов, т. е. определение и поддержание оптимального соотношения между частями совокупного запаса, находящегося у поставщиков, в пути и в структурных подразделениях системы хранения и переработки продукции.
- Оперативный контроль за состоянием запасов во всех структурных подразделениях системы хранения и переработки продукции.
- Создание гибкой субсистемы маневрирования материальными и/или товарными ресурсами.
Эти и другие функции системы хранения и переработки продукции образуют интегрированную логистическую подсистему управления товаро-материальными потоками.
На определение общих и конкретизированных показателей запасов влияет множество факторов, и в первую очередь:
- Специфические условия функционирования системы хранения и переработки продукции.
- Наличие определенных видов, марок и типов технических средств и технологического оборудования.
- Загрузка имеющихся технических средств и технологического оборудования.
- Характер заказов на хранение и поставку соответствующей продукции.
- Затраты времени и средств на переналадку, реструктуризацию складского оборудования.
- Параметры подготовительно-складского цикла.
- Обеспечение рабочей силой и др.
|